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高级管理人员、人事经理、专员未签订劳动合同要支付二倍工资吗?

作者:汪正楼  来源:找法网  日期:2020年01月14日

今天继续解读《劳动争议法官教你合法维权100条》,今天解读第17条,本条主要说明的是三个问题,一是未签订劳动合同二倍工资差额的性质问题;二是高级管理人员未签订劳动合同举证条件放宽的问题;三是人事经理、专员等特殊人员签订劳动合同的职责问题。

【第17条】

未签订书面劳动合同的双倍工资责任旨在惩罚用人单位故意不签订劳动合同的恶意行为。用人单位未与高级管理人员签订书面劳动合同,但能够提供聘任决定、聘书等任职文件,证明双方之间权利义务且已实际履行的,可以不支付双倍工资。用人单位的人事经理、人事专员等相关从业人员,负有督促用人单位与劳动者签订书面劳动合同职责。

【分 析】

一、未签订劳动合同二倍工资差额是劳动报酬吗?

劳动报酬,是劳动者通过劳动而获得的报酬,一般意义上指劳动者的工资。

原劳动部《关于贯彻执行(中华人民共和国劳动法)若干问题的意见》第五十三条规定:“《劳动法》中的工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬,一般包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、延长工作时间的工资报酬以及特殊情况下支付的工资等。”

获得劳动报酬有两种方式,一是依据劳动合同的约定,即劳动者付出劳动,用人单位支付报酬;二是根据国家法律的规定,即虽然劳动者没有提供劳动,但法律规定在此情形下也视同提供了劳动,可以获得报酬,比如《工资暂行规定》第十条规定的“劳动者在法定工作时间内依法参加社会活动期间,用人单位应视同其提供了正常劳动而支付工资。”

总的来说,劳动报酬是是劳动者提供劳动而应获得的对价支付。

《劳动合同法》第82条规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。”

该规定中的“二倍工资”虽然带有“工资”字样,按照劳动者应该发放的工资数额进行二倍的计算。

由于二倍工资规定在《劳动合同法》的“法律责任”篇章下,其中的一倍工资是劳动者劳动所得,属于劳动报酬,另一倍工资是用人单位没有按照《劳动合同法》的规定与劳动者签订书面劳动合同所产生的法律后果,而并非是劳动者提供劳动而应获得的对价支付。

所以,未签订劳动合同二倍工资差额不是劳动报酬,是法律规定的对用人单位不签订劳动合同的惩罚。

二、高级管理人员未签订劳动合同要支付二倍工资吗?

劳动法对于哪些人员是高级管理人员没有明确规定,公司作为用人单位的一种,公司中的高级管理人员《公司法》有明确的规定:高级管理人员是指公司的经理、副经理、财务负责人,上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。

未签订劳动合同二倍工资的规定,对劳动者的身份并未作区分,高级管理人员如果是劳动者,也应当适用。但如此,可能存在以权谋私的道德风险,而且此类人员的工资普遍较高,如果支持,对于用人单位来说极为不公。

所以,应当区分不同类型,从举证责任方面区别对待。

普通劳动者主张未签订劳动合同二倍工资时,举证责任主要在用人单位,用人单位如不能证明劳动者存在故意或重大过失的,一般都会得到支持。

高级管理人员不同于普通劳动者,在公司中负有管理职责,特别是公司的总经理、分管人事的副总经理,本身就负责人事管理等工作,在明知自己没有签订劳动合同,而不督促用人单位与其签订劳动合同,本身就是其工作失职,应当承担不利后果。

所以,公司的总经理、分管人事的副总经理,应当由其证明未签订劳动合同是由于用人单位的故意或重大过失造成的,否则,不应当支持其二倍工资的请求。

本条描述的“用人单位未与高级管理人员签订书面劳动合同,但能够提供聘任决定、聘书等任职文件,证明双方之间权利义务且已实际履行的,可以不支付双倍工资”,是江苏省现行的政策,逻辑前提是应当支付二倍工资,但在举证方面做了对用人单位有利的解释。

三、人事经理、专员未签订劳动合同要支付二倍工资吗?

人事经理、专员等相关从业人员的职责之一就是与劳动者依法签订劳动合同,避免用人单位因违法行为导致利益受损。既然其自身也是劳动者,他便有义务在法定期限内与用人单位签订劳动合同。

不与自己签订劳动合同的行为本身就失职,再利用人事管理职权逃避签约责任,又在离职时主张二倍工资赔偿,有违诚实信用原则和公平原则。

所以,人事经理、专员因其工作职责包含了签订劳动合同,自身没有签订劳动合同不应当获得二倍工资。

2013年12月4日《最高人民法院公报》登载的人事经理未签合同二倍工资案持上述观点。

当然,具体到某个争议中也要分不同情况看待,如果人事经理、专员负责与其他劳动者签订劳动者,但公司的规章制度规定或其能举证出他们的劳动合同由其他人负责签订,这时用人单位仍然要支付二倍工资

(注:笔者代理过一个案件,当事人是办公室主任,负责与公司员工签订劳动合同,但她自己的劳动合同由公司副总经理负责与她签订,最终获得了二倍工资。其实我方也没有证据证明由公司副总负责与她签订,在开庭时公司并未聘请律师,来的副总自认说了实话。)

另外,在人事部门中,除了人事经理、专员之外的其他人事工作人员,如果其工作职责范围没有包含签订劳动合同这一项,其他人事工作人员没有签订劳动合同的,用人单位仍应当支付二倍工资。

综上,未签订劳动合同二倍工资差额不是劳动报酬,是法律规定的对用人单位不签订劳动合同的惩罚;对高级管理人员、人事经理、专员未签订劳动合同要求二倍工资的应当区别对待。

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